Batubara Fun Offroad

Assalammualaikum wr.wb

Salam sejahtera bagi kita semua.

RENCANA KEGIATAN

BATUBARA OFFROAD DAN BAKTI SOSIAL

1.         Pendahuluan.

Offroad merupakan salah satu cabang Olahraga otomotif yang menantang dan dibutuhkan keberanian serta adrenalin yang tinggi, Wilayah Kabupaten Batubara dikelilingi oleh Perkebunan milik Pemerintah maupun Swasta yang sangat berpotensi untuk dilaksanakan kegiatan olahraga Offroad tersebut, dalam kesempatan ini Kami dari Keluarga besar Jeep Batubara Club (JBC) yang genap berusia 2 tahun akan melaksanakan event Perdana Fun Offroad di Kabupaten Batubara tepatnya di Perkebunan PT. Socfindo Limapuluh, dengan segala kemapuan yang terbatas Kami dari Keluarga Besar Jeep Batubara Club (JBC) yang merupakan bahagian dari IOF (Indonesia Offroad Federation) Pengda Sumut memohon kepada Muspida Plus serta Perusahaan Swasta dan Pengusaha Lokal di Kabupaten Batubara agar kiranya dapat mendukung kegiatan Olahraga yang bergengsi ini guna menambah nilai positif bagi Masyarakat di Kabupaten Batubara.

2.         Maksud dan Tujuan.

a. Memperkenalkan dan Mempromosikan Kabupaten Batubara yang merupakan kaya akan potensi.

b. Menyalurkan bakat dan hobby dalam berolaraga Offroad, sehingga dapat mengembangkan kegiatan olah raga ini ke tingkat Nasional yang mampu membawa nama harum Kabupaten Batubara.

c. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak guna terjalinnya hubungan yang baik.

d. Memberikan hiburan kepada Masyarakat Kabupaten Batubara.

3.         Waktu dan Tempat.

a. Waktu.

1) Hari          : Sabtu dan Minggu

2) Tanggal    : 18 s/d 19 Pebuari 2017

b.         Tempat.

            1) Tanah Lapang Indrapura

            2) Perkebunan PT. Socfindo Limapuluh

4.         Kegiatan.

a. Fun Offroad dilaksanakan pada hari Sabtu 18 Pebuari 2017 pukul 08.00 Wib s/d 17.00 Wib di Perkebunan PT. Socfindo dengan titik Start Tanah Lapang Indrapura dan titik Finish Water Park Banyu Wangi Limapuluh.

b. Bakti Sosial (Penyerahan Bantuan Beras kepada 500 Orang Fakir Miskin) dilaksanakan pada hari Minggu 19 Pebuari 2017 pukul 08.00 Wib s/d selesai di Tanah Lapang Indrapura.

5.         Peserta.          Terbuka untuk umum yang memenuhi persyaratan IOF (Terlampir).

6.         Susunan Panitia.

a.         Penanggung Jawab :           Raju Piter Napitupulu SH, MH

b.         Ketua                       :          Suparlianto

            Wakil Ketua              :          

c.         Sekretaris                 :

            Wakil Sekretaris       :

d.         Bendahara               :           One

            Wakil Bendahara     :          

e.         Koordinator

            1)         Konsumsi                    :

2)         Perlengkapan  :

3)         Fun Offroad                :

4)         Baksos                        :

5)         Hiburan                       :

6)         Dokumentasi               :

7)         Kesehatan                   :

8)         Acara                          :

9)         Media                          :

10)      

7.         Administrasi dan Logistik.

a.         Administrasi.

1)         Personil.

a)         Peserta                      :           200 Orang.

b)         Tamu Undangan     :           300 Orang.

2)         Materil.           (Tergabung pada Logistik)

b.         Logistik.

1)         Nasi Kotak @ Rp. 17.000,- X 300 Orang             :    Rp.   5.100.000,-

2)         Hidangan Prasmanan        Kapasitas 100 Orang                      :    Rp.   1.500.000,-

3)         Buah-buahan di tenda VIP                                                :    Rp.      150.000,-

4)         Kue basah di tenda VIP                                         :    Rp.      150.000,-

5)         Aqua Botol di Tenda VIP                                        :    Rp.      300.000,-

6)         Aqua Gelas perdoz                                                  :    Rp.      300.000,-

7)         Music Mobile                                                                        :    Rp.           -

8)         Sewa Pentas, Teratak, Kursi + Meja                                 :    Rp.   1.500.000,-

9)         Baliho + Kartu Undangan + ID Card + Tulisan lain      :    Rp.   3.000,000,-

10)      Baju Seragam JBC @ Rp. 150.000,- X 40 Orang          :    Rp.   6.000.000,-

11)      Biaya tak terduga                                                     :    Rp.    1.000.000,-  +

Total Keselurahan…………………………………………...:  Rp. 19.000.000,-

TERBATAS

3

8.         Penutup.       Demikian gambaran Rencana Kegiatan Fun Offroad dan Bakti Sosial ini kami buat, Kami dari Panitia dan seluruh Keluarga Besar Jeep Batubara Club (JBC) memohon agar kiranya Muspida Plus serta Perusahaan Swasta dan Pengusaha Lokal di Wilayah Kabupaten Batubara dapat membantu secara materi, fisik maupun pikiran agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

	Hormat Kami, Panitia Pelaksana Kegiatan Fun Offroad dan Bakti Sosial

 

Sekretaris Habib Syah

Ketua Suparlianto

         

                                                                                   

                                                                  

                                                                                                       

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

Penanggung Jawab Raju Piter Napitupulu, SH, MH

                     

Lampiran    :

1.        Regulasi IOF

2.        Jadwal Kegiatan.

3.        Susunan Acara Fun Offroad dan Bakti Sosial

4.        Diagram Waktu

5.        Denah Skets Acara

6.        Gambar Pakaian Peserta.

7.        Gambar Tanda Peserta

TERBATAS

2.         DIAGRAM WAKTU

2016
SEPTEMBER                                                                                           OKTOBER
Tanggal 05 s/d 30	Tanggal 01 s/d 07	Tanggal 08 S/d 09 (Hari “H”)

					TAHAP PELAKSANAAN
				1.    Siapa dan berbuat apa……?????        a.    Pukul 07.00 Wib Seluruh  Anggota                               sudah hadir di lokasi Acara.        b.    Ketua Kordinator bertanggung Jawab thdp                  tugas yg diberikan.        c.    Minimalisir  kegiatan yang merugikan . 2.    Anggota JBC berfikir sukseskan Acara.
	TAHAP PERENCANAAN
	1.  Membuat Rencana Sementara.       a.   Rapat Pembentukan awal       b.   Koordinasi. 2.   Membentuk Panitia Event. 3.   AKAPRO IMI (Penyelenggara Event) 4.   Audiensi Ke Bupati Batubara 4.   Pembuatan Baju,Brosur & Spanduk 5.  Pembuatan/Setting Arena 6.  Rapat Koordinasi Panitia
							TAHAP P’AKHIRAN
							1.   Evaluasi 2.   Pembersihan. 3.   Pengembalian Alkap. 4.   Selesai

3.         LOKASI ARENA

MEDAN                                                                                                                                                                  KISARAN

 

 

             GAPURA PERBATASAN                             RM.AGUS                                                                                        SP. LAUT TADOR

KAB.SERGAI – KAB.BATUBARA                                                                       

 

                                                                      

KETERANGAN :        1.  ARENA BALAP                                     2.  PARKIRAN

 

           

      

5.         JARING KOMUNIKASI

 

                                                                                                    

6.         PANDUAN KEGIATAN ACARA

NO	WAKTU	KEGIATAN	KET
1	2	3	4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11	07.30 08.00 08.30 09.00 10.00 11.00 12.30 15.00 15.30 16.00 17.00	Seluruh Anggota sudah berada di lokasi acara. Breifing Pelaksanaan Acara. Persiapan Akhir. 1.         Penerima Tamu sudah di tempat. 2.         Mobil sudah terpajang. 3.         Makanan dan minuman sudah tersedia. 4.         Keybord dan biduan siap show. 5.         Seluruh Meja dan Kursi sudah tersusun rapi. Persiapan Acara. Acara dimulai. Hiburan + Makan Bersama. Acara Selesai. Evaluasi. Pembersihan. Back go home

Catatan           :           Waktu ini dapat berubah sewaktu-waktu

                                    Sesuai dengan Situasi dan Kondisi.

7.         SUSUNAN ACARA

1.         Pembacaan Susunan acara oleh Protokol

2.         Doa

3.         Pengukuhan Organisasi JBC (Nasi Tumpeng)

4.         Kata Sambutan dari Ketua JBC.

5.         Kata Sambutan dari Pembina JBC oleh H. OK Arya Zulkarnain SH. MM

6.         Selingan (Makan Siang Bersama)

7.         Hiburan

8.         Sayonara……………………………………

8.         DAFTAR NAMA PESERTA UNDANGAN

NO	NAMA	ALAMAT
1	2	3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29	Bupati Batu Bara (H. OK Arya Z SH. MM) Dandim 0208/AS Ketua DPRD Batubara Ketua KONI Kadis Pariwisata Kapolsek Air Putih Danramil Air Putih Kapos Lantas Indrapura Camat Air Putih Komunitas Landcruiser Tebing Tinggi Komunitas Jeep Sergai WAC Medan …………………….. …………………….. …………………….. …………………….. Komunitas Lokal BAIS Komunitas Lokal VESPA Komunitas Lokal WARIOR Komunitas Lokal ONTEL Komunitas Lokal KING Komunitas Lokal BYSON Komunitas Lokal MIO Komunitas Lokal …………………….. …………………….. …………………….. …………………….. ……………………..	Kantor Bupati - Lima Puluh Kantor Kodim 0208/AS - Kisaran Kantor DPRD – Lima Puluh